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Contract Administrator- Automotive Division

Location Netherlands

Company Overview:

At Nuance, we empower people with the ability to seamlessly interact with their connected devices and the digital world around them.  We are creating a world where technology thinks and acts the way people do by designing the most human, natural, and intuitive ways of interacting with technology.   Our nimble technology uses analytics and advanced algorithms to transform the inanimate into animate and reduce complicated processes into simple ones.  

Join our Automotive team…;intelligent systems now ready for the road. We are passionate about developing intelligent interfaces that enable people to talk to their cars, phones, devices, and other smart “things”.  

At Nuance Automotive, we’re futurists, re-imagining what’s possible at the intersection of humans, mobility and machines – then making it happen. If you’re ready to be a part of building and delivering the ultimate, future-ready mobility experience that is miles ahead of the competition, you should join us. Building on our deep expertise and unparalleled innovation, we are accelerating the pace of change and transforming the in-car cockpit. We’ve reimagined and redefined the mobility experience, creating a new standard that goes beyond driving to a connected and informed world. Today, we’re shrinking the gap between the driver and the automobile, transforming the machine into a natural extension of the human inside. 

While we’re busy building the next generation of the in-car user experience, we’re also focused on the next step: spinning off from Nuance into a new, independent, publicly traded company that will be solely focused on the growing mobility assistant market and its adjacent opportunities – autonomous cars, smart cities, enhanced shared mobility, and more – that are on the horizon. Our new company will be a fast-moving, innovative organization that will use our 20-year history as a springboard to the next level. There’s never been a more exciting time to join Nuance Automotive.

Job Summary:

**  This role is located in Heerlen, Netherlands ** 

Summary:

Contract Administrator

As the Contract Administrator, the major duties are booking new and amended contracts for the Auto business consisting of SKUs and Product Families in Auto, Text I/O, and Speech Handset.  Maintaining good relationship with internal and external stakeholders is a key in this team

Responsibilities:

  • Contract Booking/Entry including Amendments and Renewals (approximately 75 new or amended per quarter with 150 open projects)
  • Maintain and Entry Bookings Values
  • Process Software Licensing and/or Deliveries (approximately 20 per quarter)
  • Process M&S Renewals
  • Process Transaction Confirmations
  • Appropriately Respond to Transaction Inquires
  • Maintaining expected service level and Customer satisfaction
  • System Price List
  • SKU management
  • Provide Backup Coverage for:
    • EDI Royalty Report Monitoring
    • Royalty Report Processing
    • Order Management KPI and Reporting
    • Invoice delivery process
    • Royalty Report Status Tracking

Qualifications:

** 
Education: College or University degree
Minimum years of work experience: 2-5

Required Skills:

  • College or University Degree (or equivalent) with a minimum 2-5 years professional experience.
  • Must have Customer Service experience with Excellent interpersonal skills and team player attitude
  • Must have experience processing licenses and/or deliveries
  • Must have experiencemaintaining contracts, working with internal operations for implementation and compliance
  • Strong problem-solving and Analytical skills
  • Must have prior experience working with acontract management system/process for company contracts and related documentation (including compliance of process, indexing files, maintaining current documentation, reporting, etc.)
  • Must have experience with programs, contracts, project control, finance, business development and with customers.

Preferred skills:

  • Workday ERP knowledge a plus
  • Additional language skills is an advantage (German, French, Spanish, Dutch, Flemish, etc.)

Additional Information:

Nuance offers a compelling and rewarding work environment. We offer market competitive salaries, bonus, equity, benefits, meaningful growth and development opportunities and a casual yet technically challenging work environment. Join our dynamic, entrepreneurial team and become part of our continuing success.

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Pourquoi travailler chez Nuance?

Nos employés travaillent continuellement à repenser les interactions entre l’humain et la technologie. Joignez-vous à notre équipe et façonnez les technologies et l’innovation de l’avenir. Voici quelques témoignages d’employées parmi notre équipe globale. Cliquez sur leur profil pour en savoir plus.

  • Arvind K. R&D Pune, Inde
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    Employee
    Arvind K. R&D Pune, Inde

    Innovation: Nuance, c’est comme une jeune pousse de 2 milliards de dollars. Il y a une multitude de choses que nous faisons pour la première fois, mais à une échelle gigantesque et avec une machinerie complexe.

    Notre organisation est de type matriciel : c’est difficile, mais très gratifiant de créer des collaborations avec des parties intéressées qui se trouvent à l’autre bout du monde.

    Incidence: il est stupéfiant de réaliser que quelque chose d’aussi simple que des logiciels a le pouvoir non seulement de changer des vies, mais bien de sauver des vies. Et enfin, pour paraphraser une citation non attribuée : il faut avoir un brin de folie pour travailler à Nuance, mais il faudrait être complètement fou pour travailler ailleurs.

  • Shauna D. Ressources humaines Burlington, États-Unis
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    Employee
    Shauna D. Ressources humaines Burlington, États-Unis

    Notre équipe mondiale des RH est incroyablement collaborative et créative. L’environnement de travail de Nuance est diversifié et dynamique. Il vous offre des occasions de vous dépasser, mais tout en vous permettant de trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

  • Vaidehi K. R&D Bengaluru, Inde
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    Employee
    Vaidehi K. R&D Bengaluru, Inde

    « J’aime avoir l’occasion de travailler avec diverses équipes en soins de santé, et j’ai eu la chance d’établir de solides contacts au fil des ans. J’aime avoir constamment de nouveaux défis divers à relever, et de nouvelles choses à explorer et à connaître. »

  • Anja L. Ventes Aix-la-Chapelle, Allemagne
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    Employee
    Anja L. Ventes Aix-la-Chapelle, Allemagne

    J’aime faire partie d’une équipe qui élabore des stratégies novatrices et qui crée des solutions pour les plus grandes entreprises du monde. Nous modifions la façon dont les gens interagissent avec la technologie qu’ils utilisent au jour le jour, leur voiture par exemple, et cela engendre des sentiments incroyables!

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    Avec plus de 13 500 employés et 45 bureaux aux quatre coins du monde, nous nous efforçons de créer un environnement de travail stimulant et collaboratif qui offre un excellent soutien.

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    En tant que membre clé de votre équipe, vous verrez croître vos compétences techniques de façon exponentielle, ainsi que votre réseau professionnel, tout en travaillant en compagnie de la crème de la crème!

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